Prowadzisz firmę transportową?
Zapewnimy Ci pełne bezpieczeństwo prawne i spokój podczas kontroli.
Znamy codzienne problemy przewoźników: mandaty ITD, błędy w rozliczaniu kierowców, zaległe płatności, spory z ubezpieczycielem.
Dlatego działamy kompleksowo – sprawdzamy dokumenty, tworzymy procedury, reprezentujemy przed organami i pomagamy wdrożyć zgodność z Pakietem Mobilności.
Z nami unikniesz kar, odzyskasz należności i zyskasz partnera, który rozumie transport od podszewki.
1. Prawo transportowe i przewozowe
-
przygotowanie i analiza umów przewozu, spedycji, podwykonawstwa, najmu pojazdów,
-
doradztwo w zakresie odpowiedzialności przewoźnika i spedytora (CMR, OCP, OCS),
-
reprezentacja w sporach dotyczących uszkodzenia, utraty lub opóźnienia towaru,
-
pomoc przy reklamacjach i odwołaniach od decyzji ITD, WITD, BAG (BALM), ZUS, KAS,
-
wsparcie w zakresie licencji transportowych, zezwoleń, ubezpieczeń, procedur Border Force.
2. Prawo pracy kierowców i Pakiet Mobilności
-
rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z przepisami UE i krajowymi,
-
obsługa delegowania kierowców w systemie IMI (zgłoszenia, dokumentacja, kontrole),
-
przygotowanie regulaminów, umów i polityk wynagradzania,
-
doradztwo przy kontrolach PIP, ZUS i urzędów skarbowych,
-
weryfikacja prawidłowości składek i zaliczek na podatek dochodowy,
-
wsparcie w przypadku mandatów, postępowań administracyjnych i sądowych.
3. Windykacja i umowy handlowe
-
przygotowanie i negocjowanie umów z kontrahentami i spedytorami,
-
weryfikacja zleceń transportowych pod kątem ryzyka utraty wynagrodzenia,
-
szybka windykacja należności – wezwania, e-sąd, pozwy, egzekucja,
-
odzyskiwanie należności z kontrahentów krajowych i zagranicznych,
-
analiza i zabezpieczenie płatności (gwarancje, weksle, zastawy na pojazdach).
4. Ubezpieczenia i szkody (OCP, OCS, AC, cargo)
-
analiza polis i warunków ubezpieczenia,
-
doradztwo w wyborze i rozszerzeniu ochrony (np. kabotaż, kradzież, wandalizm),
-
reprezentacja w sporach z ubezpieczycielami – odwołania, pozwy, negocjacje,
-
wsparcie w likwidacji szkód – od przyjęcia zgłoszenia po wypłatę odszkodowania.
5. Kontrole i compliance
-
przygotowanie firmy do kontroli ITD, PIP, ZUS, KAS, urzędów skarbowych,
-
audyt dokumentacji transportowej, kadrowej i księgowej,
-
wsparcie podczas kontroli i odwołania od decyzji,
-
wdrożenie RODO, NIS-2, polityk cyberbezpieczeństwa oraz procedur zgodności z prawem UE,
-
szkolenia dla właścicieli, kierowców i dyspozytorów.
6. Reprezentacja i doradztwo międzynarodowe
-
prowadzenie spraw przed organami i sądami w Polsce oraz UE,
-
wsparcie w kontaktach z instytucjami DG MOVE (Komisja Europejska) i ELA (Europejski Urząd ds. Pracy),
-
doradztwo przy kontrolach transgranicznych, kabotażu i delegowaniu kierowców,
-
współpraca z kancelariami i doradcami w Niemczech, Francji, Belgii, Holandii i Czechach.
7. Dokumentacja i wzory
W ramach obsługi zapewniamy zestaw aktualnych, praktycznych narzędzi:
-
wzory umów, regulaminów, oświadczeń i klauzul RODO,
-
checklisty do kontroli ITD / PIP / ZUS,
-
wzory zgłoszeń IMI i procedur delegowania kierowców,
-
wzory odwołań i reklamacji (do ITD, ubezpieczyciela, kontrahenta),
-
instrukcje dla kierowców i kadry dyspozytorskiej.
8. Dodatkowe wsparcie
-
stała obsługa abonamentowa – kompleksowa opieka prawna nad firmą,
-
szkolenia wewnętrzne z prawa transportowego, pracy kierowców, RODO i bezpieczeństwa danych,
-
bieżące aktualizacje prawne i informacyjne o zmianach w przepisach UE.
Korzyści dla klienta
-
jasne zasady i przewidywalne koszty,
-
szybka reakcja i praktyczne rozwiązania,
-
pełna ochrona przed karami i błędami,
-
doświadczenie w polskich i europejskich realiach transportu.